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第三位同事轻叹了口气,无奈地摇了摇头,她的眼睛里布满了血丝,忧心忡忡地说:“而且咱们手头的工作任务已经很繁重了,就算想加快速度,也是心有余而力不足啊。今天上午那个办理产权变更的大爷,年纪那么大了,跑了好几趟还没弄好,咱们看着也难受啊。前几天还有一对夫妻,为了房子的事情差点吵起来,就因为咱们这边流程耽误时间,影响了他们的计划。”他面容憔悴,疲惫地用手扶了扶额头,身体无力地靠向墙壁,双腿也不自觉地弯曲着。
“但也不能任由这种情况持续下去。”最先发言的同事表情严肃,目光坚定,提高了音量说道,“咱们得从自身找找原因,看看能不能优化一下工作方式,哪怕能稍微提高一点效率也好。比如简化一些重复的表格填写,或者提前给群众更详细的办事指南。上次我跟客户沟通的时候,他们就说如果能把需要的材料一次性说清楚,也能节省不少时间。”他情绪比较激动,说到后来他紧紧咬着牙关,面孔紧绷,双手握拳在空中挥了挥,同时在原地来回踱步,脖子上的青筋都突了起来。
第四位同事若有所思地说:“要不咱们重新梳理一下流程,把一些不必要的环节去掉?像之前那个需要层层审批的环节,是不是可以优化一下?还有,能不能利用一些信息化手段,让部分资料可以在线提交和审核?”他微微眯起眼睛,一只手摸着下巴,眉头微蹙,另一只手在空中比划着,身体前倾,仿佛迫不及待地想要实施这些想法。
第五位同事也加入进来,急切地说:“对呀,咱们还可以加强培训,提高大家的业务熟练程度,这样操作起来也能更快捷。还有,能不能多增加几个办事窗口,分担一下工作压力?”说着,他双手摊开,表情急切,不停地挥舞着手臂加强自己的语气。
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